1. Qui định này quy định việc xác định, tuyển chọn, xét chọn, thẩm định, ký hợp đồng khoa học công nghệ, kiểm tra, giám sát, nghiệm thu, công nhận và thanh lý hợp đồng các đề tài, sáng kiện cải tiến của Viện Pháp y Quốc gia.

2. Các đề tài nghiên cứu khoa học, tại Quy định này thuộc thẩm quyền phê duyệt của Viện trưởng Viện Pháp y Quốc gia .

1. Việc xét chọn được thực hiện thông qua Hội đồng khoa học xét chọn do Viện trưởng quyết định.

2. Việc đánh giá đề tài đăng ký xét chọn được tiến hành bằng cách biểu quyết theo các tiêu chí cụ thể cho đề tài.

3. Các đề tài, SKCT được xét chọn dựa trên:

 Chức năng, nhiệm vụ, Chương trình hành động và kế hoạch công tác hàng năm của Viện Pháp y Quốc gia.

4. Viện trưởng xét chọn các đề tài, SKCT của Viện Pháp y Quốc gia trên cơ sở Hội đồng khoa học tư vấn cho Viện trưởng bằng Biên bản họp hội đồng xét chọn đề tài, SKCT.Viện trưởng quyết định danh mục đề tài đã được Hội đồng khoa học xét chọn.

1. Giá trị thực tiễn: đáp ứng được yêu cầu thực tiễn phát triển của ngành Pháp y.

2. Giá trị khoa học:

a) Giải quyết được những vấn đề khoa học, công nghệ mới;

b) Tổng kết, nhận xét những vấn đề liên quan đến chuyên ngành Pháp y.

3. Tính khả thi: bảo đảm đủ nguồn lực để giải quyết được vấn đề nghiên cứu.

1. Hội đồng khoa học xét chọn đề tài, là tổ chức được thành lập theo Quyết định của Viện trưởng Viện Pháp y Quốc gia.

2. Hội đồng có ít nhất là 05 nhiều nhất là 09 thành viên, thành phần của Hội đồng gồm Chủ tịch, ủy viên Thư ký và các ủy viên khác.

3. Phiên họp của Hội đồng phải có mặt ít nhất 2/3 số thành viên của Hội đồng, trong đó phải có Chủ tịch, ý kiến bằng văn bản của thành viên vắng mặt chỉ có giá trị tham khảo.

4. Chủ tịch Hội đồng chủ trì các phiên họp của Hội đồng, Hội đồng làm việc theo nguyên tắc dân chủ, khách quan; chịu trách nhiệm cá nhân về tính khách quan, tính chính xác đối với những ý kiến tư vấn độc lập và trách nhiệm tập thể về kết luận chung của Hội đồng.

Các cán bộ viên chức của Viện đều có thể tham gia chủ trì đề tài NCKH, sáng kiến cải tiến.

1. Bộ hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn, xét chọn là bản Thuyết minh đề tài, SKCT (theo mẫu).

2. Gửi hồ sơ cho phòng Kế hoạch tổng hợp vào đầu năm công tác theo lịch thông báo.

 Hồ sơ phải nộp đúng hạn theo thông báo tuyển chọn, xét chọn.

1.     Sau khi nhận được các hồ sơ đăng ký của các chủ đề tài, Phòng Kế hoạch

tổng hợp báo cáo Viện trưởng và bố trí lịch để xét chọn.

Thành phần cuộc họp xét chọn gồm:

a. Các thành viên Hội đồng khoa học.

b. Cán bộ phụ trách công tác nghiên cứu khoa học của phòng Kế hoạch.

c. Cá nhân đăng ký đề tài, SKCT.

d. Phiên họp hợp lệ của Hội đồng phải có mặt ít nhất 2/3 số thành viên của Hội đồng, trong đó có Chủ tịch Hội đồng.

2. Nội dung làm việc của Hội đồng xét chọn.

a. Cán bộ phụ trách công tác nghiên cứu khoa học của phòng Kế hoạch tổng hợp giới thiệu thành phần tham gia cuộc họp sau đó báo cáo danh mục tên cá nhân và tên các đề tài và SKCT đã đăng ký.

b. Chủ tịch Hội đồng chủ trì các phiên họp Hội đồng.

c. Các cá nhân báo cáo bản thuyết minh đề tài, SKCT đã đăng ký.

d. Các thành viên của Hội đồng đánh giá.

e. Hội đồng biểu quyết cho phép nghiên cứu hay không cho phép.

f. Phòng Kế hoạch tổng hợp có trách nhiệm ghi chép các ý kiến về chuyên môn của các thành viên và các kết luận của Hội đồng trong các biên bản làm việc và các văn bản liên quan của Hội đồng. Lập biên bản cuộc họp về các đề tài, SKCT đã được Hội đồng khoa học cho phép tiến hành nghiên cứu, triển khai, trình Chủ tịch Hội đồng ký.

 

 Các đề tài, SKCT đã được cho phép nghiên cứu, thực hiện, các cá nhân sẽ viết đề cương gửi về phòng Kế hoạch tổng hợp và các thành viên Hội đồng Khoa học chậm nhất sau 10 ngày, kể từ ngày được xét chọn. Đề cương phải đảm bảo theo đúng mẫu do phòng Kế hoạch tổng hợp hướng dẫn.

 Phòng Kế hoạch tổng hợp lập danh sách Hội đồng thông qua đề cương để Viện trưởng ra Quyết định và bố trí lịch họp Hội đồng thông qua đề cương.

Thành phần cuộc họp xét chọn gồm:

a. Các thành viên Hội đồng khoa học.

b. Cán bộ phụ trách công tác nghiên cứu khoa học của phòng Kế hoạch.

c. Cá nhân là chủ đề tài, SKCT.

d. Phiên họp hợp lệ của Hội đồng phải có mặt ít nhất 2/3 số thành viên của Hội đồng, trong đó có Chủ tịch. Ủy viên vắng mặt phải có bản đánh giá để thư ký đọc trước cuộc họp thông qua đề cương

2. Nội dung làm việc của Hội đồng xét chọn.

a. Thư ký Hội đồng  giới thiệu thành phần tham gia cuộc họp sau đó báo cáo danh mục tên cá nhân và tên các đề tài và SKCT đã được cho phép nghiên cứu, triển khai.

b. Chủ tịch Hội đồng chủ trì các phiên họp Hội đồng.

c. Các cá nhân báo cáo đề cương đề tài, SKCT. Báo cáo tóm tắt bằng Powerpoint, trong thời gian 15 phút.

d. Các thành viên của Hội đồng đánh giá, phân tích, bổ sung để hoàn thiện đề cương. Các chủ đề tài, SKCT tiếp thu, giải trình các ý kiến của Hội đồng.

e. Thư ký Hội đồng  ghi chép các ý kiến về chuyên môn của các thành viên và các kết luận của Hội đồng trong các biên bản làm việc và các văn bản liên quan của Hội đồng. Lập biên bản cuộc họp về các đề tài, SKCT đã được Hội đồng khoa học đánh giá, trình Chủ tịch Hội đồng ký.

1. Cá nhân được Hội đồng đề nghị xem xét phê duyệt chủ trì thực hiện đề tài, SKCT có trách nhiệm sửa đổi, bổ sung đề cương theo kết luận của Hội đồng, trình chủ tịch Hội đồng ký duyệt sau đó nộp 01 quyển về phòng Kế hoạch tổng hợp, 01 quyển về phòng Tài chính kế toán. Thời gian nộp đề cương chậm nhất 01 tháng sau ngày họp Hội đồng thông qua đề cương.

2.Thư ký Hội đồng có trách nhiệm lập biên bản cuộc họp thông qua đề cương để Chủ tịch Hội đồng ký duyệt.

3. Phòng Tài chính kế toán lập dự toán kinh phí đã được Hội đồng khoa học thông qua, trình Chủ tịch Hội đồng phê duyệt. Dự toán kinh phí được thực hiện theo Thông tư liên tịch số 93/2006/TTLT/BTC-BKHCN ngày 04/10/2006 của Bộ Tài chính - Bộ Khoa học và Công nghệ hướng dẫn chế độ khoán kinh phí của đề tài, dự án khoa học công nghệ sử dụng ngân sách nhà nước và các văn bản hướng dẫn có liên quan.

4. Biên bản họp Hội đồng  và dự toán kinh phí đã được ký duyệt được gửi về phòng Kế hoạch tổng hợp và Tài chính kế toán có văn bản ký nhận. Thời gian hoàn thành chậm nhất 01 tháng sau ngày họp Hội đồng thông qua đề cương.

 Các chủ đề tài, SKCT chủ động thực hiện và triển khai đúng tiến độ của đề tài, SKCT. Trong quá trình triển khai nếu có gì vướng mắc sẽ báo cáo bằng văn bản cho phòng Kế hoạch tổng hợp để cùng giải quyết. Cần đảm bảo đúng tiến độ đề ra.

1. Theo tiến độ thực hiện, đến thời hạn các chủ đề tài, SKCT hoàn thiện kết quả nghiên cứu. Kết quả nghiên cứu được viết và đóng quyển.

2. Phòng Kế hoạch tổng hợp lập danh sách và trình Viện trưởng ra Quyết định thành lập Hội đồng nghiệm thu.

3. Các chủ đề tài nộp kết quả cho phòng Kế hoạch tổng hợp và các thành viên Hội đồng nghiệm thu.

4. Phòng Kế hoạch tổng hợp bố trí lịch nghiệm thu và các văn bản phục vụ cho cuộc họp của Hội đồng nghiệm thu.   

Tiêu chí đánh giá xếp loại đề tài thực hiện theo qui định sẽ được phòng Kế hoạch tổng hợp soạn văn bản hướng dẫn.

Thành phần cuộc họp xét chọn gồm:

a. Các thành viên Hội đồng khoa học.

b. Cán bộ phụ trách công tác nghiên cứu khoa học của phòng Kế hoạch.

c. Cá nhân là chủ đề tài, SKCT.

d. Phiên họp hợp lệ của Hội đồng phải có mặt ít nhất 2/3 số thành viên của Hội đồng, trong đó có Chủ tịch. Ủy viên vắng mặt phải có bản đánh giá để thư ký đọc trước cuộc họp thông qua đề cương.

2. Nội dung làm việc của Hội đồng .

a. Thư ký Hội đồng  giới thiệu thành phần tham gia cuộc họp sau đó báo cáo danh mục tên cá nhân và tên các đề tài và SKCT đã được cho phép nghiên cứu, triển khai.

b. Chủ tịch Hội đồng chủ trì các phiên họp Hội đồng.

Trình tự nghiệm thu của từng đề tài như sau:

c. Các cá nhân báo cáo đề cương đề tài, SKCT. Báo cáo tóm tắt bằng Powerpoint, trong thời gian 20 phút.

d. Các thành viên của Hội đồng đánh giá, phân tích, bổ sung. Các chủ đề tài, SKCT tiếp thu, giải trình các ý kiến của Hội đồng.

e. Các thành viên Hội đồng chấm điểm đề tài theo tiêu chí đã được qui định.  

f. Thư ký Hội đồng có trách nhiệm ghi chép các ý kiến về chuyên môn của các thành viên và tổng hợp các kết quả chấm điểm của Hội đồng và công bố ngay trong cuộc họp.

1. Cá nhân được Hội đồng đề nghị xem xét phê duyệt chủ trì thực hiện đề tài, SKCT có trách nhiệm sửa đổi, bổ sung đề tài theo kết luận của Hội đồng, trình Chủ tịch Hội đồng ký duyệt sau đó nộp 01 quyển về phòng Kế hoạch tổng hợp, 01 quyển về phòng Tài chính kế toán. Thời gian nộp quyển chậm nhất 10 ngày sau ngày họp Hội đồng nghiệm thu.

2.Thư ký Hội đồng có trách nhiệm lập biên bản cuộc họp để Chủ tịch Hội đồng ký duyệt.

3. Phòng Tài chính kế toán hướng dẫn các chủ đề tài, SKCT làm thủ tục thanh toán kinh phí và chịu trách nhiệm thanh quyết toán cho các đề tài, SKCT đã được Hội đồng nghiệm thu .

Kết quả nghiên cứu đề tài khoa học và sáng kiến cải tiến đã được đóng quyển sẽ được phòng KHTH chuyển cho phòng thư viện của cơ quan. Thư viện có trách nhiệm lưu trữ theo qui định hiện hành.

 

 Phòng Kế hoạch tổng hợp, Tài chính kế toán, có trách nhiệm xây dựng các văn bản liên quan bổ sung cho qui định này và hướng dẫn cho các cá nhân, đơn vị có đề tài, SKCT thực hiện.

Các cá nhân và các đơn vị có cá nhân là chủ đề tài, SKCT có trách nhiệm thực hiện đúng qui định này.

Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc đề nghị các cá nhân, đơn vị phản ánh về phòng Kế hoạch tổng hợp để được hướng dẫn thực hiện.